Hopp til innhold

Personvernerklæring – ProofEaze

Sist oppdatert: [dd.mm.åååå]

1. Behandlingsansvarlig

ProofEaze leveres av [Firmanavn AS], org.nr. [xxx xxx xxx] ("ProofEaze", "vi", "oss").

Vi er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom tjenesten.

Kontakt:
📧 [din e-post]

2. Hva vi samler inn

Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for å levere tjenesten.

👤 Brukeropplysninger

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Rolle (leietaker / utleier)

🏠 Leieforholdsopplysninger

  • Adresse
  • Kontraktsinformasjon
  • Leieperiode
  • Tilknytning mellom bruker og bolig

📸 Dokumentasjon og rapporter

  • Bilder og video
  • Beskrivelser av hendelser
  • Metadata (dato, tidspunkt, rom, kategori)

📄 Dokumenter

  • Kontrakter
  • Rapporter (f.eks. innflytting/utflytting)
  • Kvitteringer

🔐 Systemopplysninger

  • IP-adresse
  • Innloggingshistorikk
  • Teknisk bruk av tjenesten

3. Hva vi bruker opplysningene til

Vi bruker opplysningene til å:

  • Levere og forbedre tjenesten
  • Administrere leieforhold
  • Dokumentere hendelser og historikk
  • Generere tidsstemplede og verifiserbare dokumenter
  • Sikre systemet og forebygge misbruk

4. Rettslig grunnlag (GDPR)

Behandlingen baseres på:

  • Avtale – for å levere tjenesten du har registrert deg for
  • Berettiget interesse – for dokumentasjon, sikkerhet og drift
  • Samtykke – for eventuell kommunikasjon eller markedsføring

5. Deling av opplysninger

Vi deler kun opplysninger når det er nødvendig:

  • Mellom leietaker og utleier knyttet til samme leieforhold
  • Med tekniske leverandører (hosting, drift)

Vi selger aldri personopplysninger.

6. Lagring og oppbevaring

Opplysninger lagres:

  • Så lenge kontoen er aktiv
  • Inntil 5 år etter avsluttet leieforhold, for dokumentasjonsformål

Noe informasjon kan lagres lengre dersom det er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser.

7. Sikkerhet

Vi beskytter opplysningene dine gjennom:

  • Tilgangskontroll (rollebasert)
  • Kryptering der det er relevant
  • Logging av aktivitet
  • Sikring av lagring og overføring

8. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn i egne opplysninger
  • Retting av feil
  • Sletting (der det er mulig)
  • Begrensning av behandling
  • Dataportabilitet

Forespørsler kan sendes til:
📧 [din e-post]

9. Sletting og begrensninger

Noen opplysninger kan ikke slettes umiddelbart dersom:

  • De er nødvendig for dokumentasjon av leieforhold
  • De inngår i aktive eller pågående saker

I slike tilfeller vil opplysningene bli begrenset eller anonymisert.

10. Cookies

ProofEaze bruker nødvendige cookies for å sikre funksjonalitet og sikker drift.

Eventuell bruk av analyse- eller markedsføringscookies vil kreve samtykke.

11. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov.

Ved vesentlige endringer vil brukere bli varslet.